何謂「腦力激盪法」 「腦力激盪法」的特色 「腦力激盪法」在知識管理領域的運用 使用時機
1.可運用在讓知識工作者自由地分享他人知識,並結合其他想法而轉變成新點子。
2.可運用在讓新人與資深知識工作者一起討論特定主題的時機,因為比較不會有所拘束或擔憂,故有助於新人在短期間融入團體中,進而獲取資深同仁的想法或創意。
3.運用此手法的過程中,知識工作者之間的交流十分頻繁,容易形成良好的互動關係,建立團隊運作方式。
注意事項
1.由於此法易行及易使人參與,因此容易產生過於依賴本手法的情形,而忽略事前的資料蒐集與準備。
2.使用本手法時務必遵守其四大原則,特別是第一項-「不批評」,否則會扼殺創意及抹殺提案的勇氣。
3.最好要將所有人提出之構想清楚地記錄於白板或大張白報紙上,以便集中討論焦點,並藉由審視已提出之構想激發其它意念
「腦力激盪法」即所謂「Brain Storming」,簡稱「BS法」。主要是透過一種不受限制的過程,來蒐集眾人的意見,進而發展出許多構想或特定主題的可行途徑。運用此方法時必須遵守四大原則:1.不批評,2.越多越好,3.自由奔放,4.搭便車。
由於此法十分簡單易用,因此,經常被用來蒐集點子,或配合QC七大手法、問題分析與解決等手法一併使用。
腦力激盪法對於激勵人們引發其思考是一項相當有效的方法,其重視的是構想的產生及其多樣化,而非構想的品質或實用性。由於,運用此法可以避免貿然的批評,因而不致壓抑任何具創意的構想產生。腦力激盪法有幾項特色:
1. 若有可供利用的資料,將更能發揮效果。
2. 當小組陷入困境時,可保持構想之不斷產生。
3. 可產生各種不同及較富創意的建議。
在知識管理的眾多活動中,如何將已經外顯的知識加以結合運用,亦是相當重要的課題。藉由「腦力激盪法」的應用,正好可以透過一群團體針對特定主題進行討論,在討論及提出意見的過程中,謹守不批評、意見越多越好、討論過程自由奔放與搭便車四大原則,將使得所有參與的人員可以暢所欲言,進而激發許多原本意想不到的點子,更重要的是,運用最後一項原則-「搭便車」,可以讓與談人員將他人已提出之看法,加以轉換或結合其它意念,並形成新的概念或創意,進而達到借力使力之效,因此,腦力激盪法是一項十分簡單、有用的知識管理技術。
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